Offerte, Rapport, Rechnung, Mahnung, Excel-Liste: Was in Ihrem Betrieb noch von Hand übertragen wird, schauen wir zuerst in einer Ablauf-Aufnahme an (CHF 490.–). Dann baue ich das System, das diese Arbeit übernimmt – mit bexio über die offizielle Schnittstelle, mit Excel, E-Mail oder Papier. Das spart Zeit, Nerven und Geld.
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Typische Abläufe, oft rund um bexio. Jeder kostet heute Zeit, die ein System übernehmen kann – ohne dass Sie dafür jemanden zusätzlich einstellen müssen. In der Ablauf-Aufnahme finden wir heraus, welcher sich bei Ihnen am meisten lohnt.
Eine Anfrage über Ihre Website landet als Kontakt und Offert-Entwurf in bexio. Sie prüfen und schicken ab.
Ein Foto vom Rapport wird zum Rechnungsentwurf in bexio: Stunden und Material sind schon eingetragen. Sie prüfen und senden selbst.
Rapport (Foto) → bexio
Offene Rechnungen werden regelmässig geprüft, Mahnungen liegen vorbereitet bereit. Sie entscheiden, was rausgeht.
Offene Rechnungen · Mahnung
Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen kommen als PDF per E-Mail. Ein System liest sie aus und trägt sie in Ihre Liste oder in bexio ein. Sie prüfen nur noch.
Postfach · PDF
Die Website, über die Ihre Anfragen kommen, baue ich auch.
Website erstellen lassenEin Umzug zwischen zwei bexio-Konten per Skript und eine KI-App, die ein handgeschriebenes Kundenbuch ausliest. Massarbeit, jeweils gebaut für genau einen Betrieb.
Ein KMU wechselte sein bexio-Konto. Statt jeden Beleg von Hand zu übertragen, habe ich ein Skript geschrieben, das die Daten prüft und vollständig ins neue Konto übernimmt.
bexio (alt) · rund 2'000 BelegeSkript prüft und überträgtbexio (neu) · vollständig
Angebot: bexio-MigrationRobotherm wollte die alte Kundschaft wieder anschreiben. Die Daten standen nur in einem Buch, von Hand geschrieben. Ich habe jede Seite fotografiert und eine App gebaut: Sie liest die Handschrift aus, erfasst die Kunden digital und erstellt für jeden ein persönliches Angebot als PDF.
Jede Seite fotografiert: Die App liest die Handschrift aus und erfasst die Kunden digital.
Für jeden Kunden ein persönliches Angebot als PDF.
Festpreis vor Start, kein Abo. Sie wissen nach der Ablauf-Aufnahme, ob sich eine Automatisierung lohnt – und was sie kostet.
Der Einstieg
CHF 490.–
ab CHF 2'900.–typisch bis CHF 4'900.–
Ein Ablauf, fest umrissen, bis zu zwei Programme verbunden.
ab CHF 3'900.–typisch bis CHF 6'900.–
Handschrift, Rapporte, Lieferscheine oder PDFs werden zu sauberen Daten.
ab CHF 6'900.–typisch bis CHF 9'800.–
3 bis 5 Abläufe, die ineinandergreifen – zum Beispiel mit bexio, E-Mail, Formularen und PDF.
ab CHF 1'900.–typisch bis CHF 3'900.–
Belege von einem bexio-Konto ins andere – per Skript statt von Hand. Der Preis richtet sich nach der Menge.
Rechenbeispiel, keine Garantie
Wert dieser Zeit pro Jahr
5 h × CHF 70.– × 46 Wochen
Passt oft
Ablauf-Automatisierung
ab CHF 2'900.–
Ein Ablauf, fest umrissen, bis zu zwei Programme verbunden.
Zum AngebotBraucht es eine eigene App mit Login, baue ich sie als Software: in Phasen mit Festpreis, vom Prototyp bis zum täglichen Einsatz.
Eigene SoftwareLieber vorher ehrlich als nachher überrascht.
Ich verbinde über die offizielle Schnittstelle von bexio. Ihr bexio-Konto und Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Der Zugang zur bexio-Schnittstelle läuft nach einer gewissen Zeit ab und muss erneuert werden. Wie das bei Ihrem System geregelt ist, steht vor dem Start fest.
bexio meldet Änderungen nicht von selbst an andere Programme (keine Webhooks). Ein System fragt deshalb in Abständen nach – nicht in Echtzeit.
Wer möchte, dass ich das System überwache, Zugänge erneuere und es bei Änderungen der Schnittstelle anpasse, bucht die Betreuung: jährlich, kündbar. Ein Muss ist das nicht.
bexio ist eine Marke der bexio AG. Petrenko IT ist ein unabhängiger Anbieter und kein offizieller bexio-Partner.
[ Nächster Schritt ]
Kostenlos, mit einem echten Beispiel aus Ihrem Betrieb
Ja, über die offizielle Schnittstelle. Was nicht geht – zum Beispiel Benachrichtigungen in Echtzeit – sage ich Ihnen vorher.
Finden wir keinen Ablauf, der Ihnen mindestens 2 Stunden pro Woche spart, kostet die Ablauf-Aufnahme nichts. Lohnt sich etwas, wird der Betrag 60 Tage lang angerechnet.
Nein. Sie kaufen einmal. Wer möchte, dass ich Hosting und Updates übernehme (Betreuung), zahlt dafür einmal im Jahr – jährlich kündbar.
Nein. bexio ist eine Marke der bexio AG. Petrenko IT ist ein unabhängiger Anbieter und kein offizieller bexio-Partner.
Nur, wenn Sie das schriftlich wollen. Demos laufen mit erfundenen Daten. Welcher Anbieter für KI-Funktionen genutzt wird und in welchem Land er sitzt, steht vor Projektstart im Vertrag. Wie ich mit Ihren Daten umgehe.
Code, Dokumentation und alle Zugänge liegen bei Ihnen – gebaut mit Standard-Werkzeugen, die jede Fachperson weiterführen kann.
Kostenlos, mit einem echten Beispiel aus Ihrem Betrieb
Antwort am selben Werktag. Lieber direkt? Rufen Sie an oder schreiben Sie per WhatsApp.
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