Apps, die Abläufe übernehmen
Programme, die Arbeit im Büro übernehmen: Listen und PDFs erstellen, Vorlagen füllen, Daten aus Papier oder Excel übernehmen – zugeschnitten auf Ihren Betrieb.
Kundenprojekt: KI-App für Robotherm AG
Zum ProjektEigene Software
Individuelle Software, die Abläufe in Ihrem Betrieb automatisiert.
Apps, interne Systeme und KI auf Ihren eigenen Daten – für Betriebe, die heute mit Papier, Excel und doppeltem Abtippen arbeiten. Auch für komplexe Abläufe: zuerst ein klickbarer Prototyp, dann in Phasen mit Festpreis bis zum täglichen Einsatz.
Kostenlos, mit einem echten Beispiel aus Ihrem Betrieb · oder per WhatsApp (öffnet in neuem Tab)
- Vorprojekt · mit klickbarem Prototyp
- CHF 2'900.– · wird 30 Tage lang an Phase 1 angerechnet
- Phase 1
- Richtwert CHF 8'000.– bis 15'000.–
- Grössere Vorhaben
- Richtwert ab CHF 15'000.–
Was ich baue
Vieles, was heute von Hand läuft, lässt sich einfacher lösen.
Wenn ich mir Abläufe in Betrieben anschaue, sehe ich oft Dinge, die man heute viel einfacher, günstiger und schneller lösen kann.
Darum baue ich Systeme, die solche Abläufe übernehmen. Das spart Zeit, Nerven und Geld – etwa, weil Sie fürs Abtippen niemanden zusätzlich einstellen müssen.
Ob ein einzelner Ablauf oder ein System, das mehrere Abläufe verbindet: Meist beginnt es in einem dieser drei Bereiche. Zu jedem zeige ich ein Projekt, das ich für einen Kunden gebaut habe.
Daten umziehen und übernehmen
Skripte, die Daten von einem System ins andere bringen und dabei prüfen – zum Beispiel von einem bexio-Konto ins andere. Statt von Hand, Beleg für Beleg.
Kundenprojekt: bexio-Umzug, rund 2'000 Belege (Kunde anonym)
Zum ProjektKI auf Ihren eigenen Daten
KI, die mit Ihren Unterlagen arbeitet: Handschrift lesen, Dokumente auswerten, Daten aus Papier übernehmen. Sie prüfen, bevor etwas weitergeht.
Kundenprojekt: Handschrift lesen für Robotherm AG
Zum ProjektPasst, wenn …
- Sie einen Betrieb in Bau, Haustechnik, Gewerbe oder Verwaltung führen.
- ein Ablauf heute an Papier, Excel-Listen oder doppeltem Abtippen hängt.
- Sie einen grösseren Ablauf Schritt für Schritt automatisieren wollen – vom Prototyp bis zum täglichen Einsatz.
- Sie kaufen statt mieten wollen: Festpreis pro Phase, kein Abo.
Passt nicht, wenn …
- Sie PC- oder Netzwerk-Support suchen – den biete ich nicht an.
- Sie einen Online-Shop mit Hunderten Produkten brauchen.
- Sie ein monatliches Abo für Werbung oder Social Media suchen.
Typische Systeme
Das baue ich für Betriebe wie Ihren.
Drei Beispielabläufe, wie sie in vielen Betrieben vorkommen. Welcher bei Ihnen am meisten Zeit spart, klären wir im Vorprojekt – mit Prototyp und Festpreis.
- Beispielablauf
Excel-Liste als App
Die Liste, die heute mehrere Leute in Excel pflegen, wird zur eigenen App: gleichzeitig bearbeiten, suchen, als PDF oder Excel exportieren.
Eingabe, Suche, ExportläufterledigtStatus: offenNameOrtStatusPDFExcelExcel-ListeEigene App - Beispielablauf
Rapport-App
Rapport auf dem Handy statt auf Papier: Stunden, Material, Fotos. Im Büro liegt er sofort digital vor.
Stunden, Material, FotosläufterledigtRapport · auf dem Handy
StundenMaterialFotosIm Büro · digitalRapport vor OrtRapport im Büro - Beispielablauf
KI-Suche in Ihren Unterlagen
Fragen an die eigenen Dokumente stellen, z. B. «Wann war die letzte Wartung bei Kunde X?» – mit Verweis auf die Quelle.
KI sucht und fasst zusammenläufterledigtWann war die letzte Wartung bei Kunde X?KI sucht in den UnterlagenQuelle · DokumentIhre UnterlagenAntwort mit Quelle
Gebaut für Kunden
Was ich für Betriebe gebaut habe.
Massarbeit für einzelne Kunden, mit ihrer Freigabe gezeigt. Sie kaufen statt mieten: Der Code gehört Ihnen.
KI-App · einmaligSchema · ohne Kundendaten
Gebaut 2026 · Robotherm AG
Rund 200 handschriftliche Rapporte – für jeden Kunden ein persönliches Angebot.
Robotherm wollte die alte Kundschaft wieder anschreiben. Die Daten standen nur in einem Buch, von Hand geschrieben. Ich habe jede Seite fotografiert und eine App gebaut: Sie liest die Handschrift aus, erfasst die Kunden digital und erstellt für jeden ein persönliches Angebot als PDF.
- 1/3Kundenbuch · rund 200 Seiten von Hand
- 2/3KI liest die Handschrift
Jede Seite fotografiert: Die App liest die Handschrift aus und erfasst die Kunden digital.
- 3/3Kundenliste + 1 Angebot (PDF) pro Kunde
Für jeden Kunden ein persönliches Angebot als PDF.
Zum Projekt Robotherm AG
Gebaut 2026 · Kunde anonym
Rund 2'000 Belege von einem bexio-Konto ins andere – per Skript statt von Hand.
Ein KMU wechselte sein bexio-Konto. Statt jeden Beleg von Hand zu übertragen, habe ich ein Skript geschrieben, das die Daten prüft und vollständig ins neue Konto übernimmt.
bexio (alt) · rund 2'000 BelegeSkript prüft und überträgtbexio (neu) · vollständig
Mehr zur Automatisierung mit bexioAblauf & Preise
Erst sehen, dann entscheiden. Festpreis pro Phase.
Sie klicken sich durch den Prototyp und sehen den Preis, bevor Sie unterschreiben. Nach jeder Phase entscheiden Sie neu, ob es weitergeht.
- 1/4
Gespräch
20 Minuten. Sie zeigen mir einen echten Ablauf aus Ihrem Betrieb.
- 2/4
Vorprojekt
Klickbarer Prototyp, Beschreibung des Umfangs und ein Festpreis für Phase 1.CHF 2'900.– · wird 30 Tage lang an Phase 1 angerechnet
- 3/4
Phase 1
Die erste Version, die Ihre Leute im Alltag nutzen. Festpreis, Abnahme mit Ihnen.Richtwert CHF 8'000.– bis 15'000.–
- 4/4
Weitere Phasen
Jede Phase mit eigenem Festpreis und eigener Abnahme.
- Richtwert für grössere Vorhaben: ab CHF 15'000.–, in Phasen mit Festpreis
- Kein Abo
- Code und Zugänge gehören Ihnen
[ Nächster Schritt ]
Erst der Prototyp, dann ein Festpreis pro Phase.
Ihren Ablauf zeigen – 20 Min.
Kostenlos, mit einem echten Beispiel aus Ihrem Betrieb
Fragen
Was Betriebe vorher fragen.
Die KI baut mit – wofür bezahle ich dann?
Nicht für Codezeilen, sondern dafür, dass Ihr Ablauf danach funktioniert. Die KI tippt schneller als jeder Entwickler. Aber Ihren Betrieb verstehen, entscheiden, was gebaut wird und was nicht, Daten sauber aus Papier, Excel und bexio übernehmen, testen, mit Ihren Leuten einführen und dafür sorgen, dass es in einem Jahr noch läuft – das bleibt Arbeit, und genau die machen Sie mit mir.
Ein Rechenbeispiel: Spart ein System Ihrem Büro 5 Stunden pro Woche, sind das bei CHF 70.– pro Stunde und 46 Arbeitswochen rund CHF 16'000.– pro Jahr.
Bevor Sie den Festpreis für eine Phase unterschreiben, klicken Sie sich durch den Prototyp.
Gehört mir der Code?
Ja. Domain, Zugänge und der für Sie entwickelte Code gehören nach der Zahlung Ihnen. Bewährte Bausteine, die ich in mehreren Projekten nutze, erhalten Sie mit unbefristeter Nutzungslizenz.
Muss ich monatlich zahlen?
Nein. Sie kaufen einmal. Wer möchte, dass ich Hosting und Updates übernehme (Betreuung), zahlt dafür einmal im Jahr – jährlich kündbar.
Was, wenn Sie ausfallen?
Code, Dokumentation und alle Zugänge liegen bei Ihnen – gebaut mit Standard-Werkzeugen, die jede Fachperson weiterführen kann.
Von KI gebaut – ist das Pfusch?
KI macht mich schneller, nicht unvorsichtig. Jedes Projekt bekommt automatische Tests, eine Abnahme mit Ihnen und ein Übergabeprotokoll. So arbeite ich.
Landen meine Daten in einer KI?
Nur, wenn Sie das schriftlich wollen. Demos laufen mit erfundenen Daten. Welcher Anbieter für KI-Funktionen genutzt wird und in welchem Land er sitzt, steht vor Projektstart im Vertrag. Wie ich mit Ihren Daten umgehe.
Funktioniert das mit meinem bexio?
Ja, über die offizielle Schnittstelle. Was nicht geht – zum Beispiel Benachrichtigungen in Echtzeit – sage ich Ihnen vorher.
Kontakt
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Kostenlos, mit einem echten Beispiel aus Ihrem Betrieb
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info@petrenko-it.ch